UFFICIO PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI

Le attività di competenza dell’ufficio del protocollo e affari generali sono:

• Protocollo informatico
• Gestione della corrispondenza ordinaria ed elettronica
• Consultazione e acquisizione su protocollo informatico delle circolari da siti istituzionali: MI – UST – USR
• Circolari interne area di competenza
• Gestione formazione e aggiornamento corsi sicurezza
• Gestione richieste di segnalazione guasti e manutenzione e trasmissione a organi di competenza
• Pratiche amministrative sulla sicurezza
• Pratica sportiva in collaborazione con docenti incaricati
• Elezioni R.S.U.
• Convocazione riunioni docenti e organi collegiali
• Collaborazione con DS e DSGA
• Segreteria DS

Sig. ra PORTIGLIATTI BARBOS Isabella

Contatti: TOIC87000N@istruzione.it

UFFICIO CONTABILITA’

Le attività di competenza dell’ufficio contabilità sono:

• Gestione acquisti di beni e servizi
• Rapporti con i fornitori di beni e servizi
• Gestione e controllo documenti a corredo degli acquisti (durc – cig – cup – tracciabilità – casellario giudiziale delle imprese)
• Contabilità
• Progetti
• Gestione bandi e gare con DSGA
• Rendicontazioni finanziamenti da enti pubblici e privati con DSGA
• Controllo periodico Bancario
• Gestione facile consumo
• Gestione piattaforma EDENRED
• Gestione e controllo versamenti contributi famiglie
• Anagrafe delle prestazioni
• Segreteria DSGA

Sig.ra SUARDI Maria

Sig. SANTORO Samanta

Contatti: TOIC87000N@istruzione.it

UFFICIO DIDATTICA

Le attività di competenza dell’ufficio didattica sono le seguenti:

• Iscrizioni
• Accesso al registro elettronico
• Pagelle, certificati e diplomi
• Gestione certificazioni
• Gestione infortuni degli alunni
• Richieste di nulla osta
• Gestione libri di testo
• Ufficio protocollo

La segreteria didattica è a disposizione di genitori e studenti che desiderino chiarimenti o supporti per le attività che le competono.

Sig.ra FAZZARI Adele

Sig.ra PETRELLI Silvia

Contatti: TOIC87000N@istruzione.it

Orari di apertura dello sportello di Segreteria su appuntamento:

MARTEDI’ 14:00 – 15.00

VENERDI’ 12:00 – 13:00

Per richiesta di appuntamento inviare mail toic87000n@istruzione.it

Consulenza telefonica: tutti i giorni dalle 12 alle 13

al tel 011.9376250

UFFICIO DEL PERSONALE

Le attività di competenza dell’ufficio del personale sono le seguenti:

• Atti concernenti lo stato giuridico
• Contratti docenti di ruolo, annuali e temporanei
• Contratti docenti di Religione di ruolo, annuali e temporanei
• Nomina supplenti temporanei e/o annuali
• Comunicazione Centro per l’impiego
• Controllo e gestione TFR
• Ricostruzioni di carriera
• Mobilità del personale
• Pensionamenti
• Scioperi
• Assemblee sindacali
• Pratiche L.104

La segreteria del personale è a disposizione dei docenti che desiderino chiarimenti.

Sig. FERROTTI Riccardo

Sig.ra CASTRO Giovanna

Contatti: TOIC87000N@istruzione.it

Orari di apertura dello sportello di Segreteria:

LUNEDI’ 14:00 – 15:00

GIOVEDI’ 11:00 – 12:00